Da li ste ikada bili na sastanku koji je izgledao kao spora smrt? Ko nije? Ne budi kreator takvog sastanka. Imate izbor. Prema istraživanju, više od polovine svih sastanaka je gubljenje vremena. Zašto? Mnogi menadžeri ne znaju kako da sprovedu efikasan sastanak. Oni čine iste teške greške iz dana u dan i nikad ne uzimaju vremena kako bi se edukovali i te greške ispravili.
Studija Microsofta pokazala je da ljudi provode u proseku 5,6 časa nedeljno na sastancima, a 69% sastanaka se smatra da je neproduktivno. 13 milijardi sastanaka se događaju svake godine, a godišnje se troše milijarde dolara za produktivnost – Wow!
Menadžeri moraju biti svesni ovoga. Efektivni menadžeri uče da komuniciraju moćno, pozitivno i svrsishodno na svakom sastanku koji vode. Na taj način će svoje ekipe započeti novim visinama u performansama. Ako imate bolje sastanke, vi ćete:
- Dobijete više podrške od vašeg tima
- Dobijte neprocenjive informacije od svog tima
- Donositi efikasnije odluke
- Motivirati svoj tim da postigne veće performanse
- Postaćete zapazeni od strane drugih u vašoj kompaniji
Sastanci ne uspevaju iz mnogih razloga, ali ja ću vam predstaviti najčešće greške na sastancima koje se prave
1.Nema dnevnog reda
Stvorite agendu za sastanak unapred i obavestite ga sa svojim timom. Budite jasni po svojoj nameni i onome što se nadate da biste postigli.
2.Slab program
Neki menadžeri koji imaju agendu pokušavaju da prevedu svetsku istoriju tokom sastanka. Morate se fokusirati. Postoje različiti tipovi sastanaka kao što su: osoblje, odjeljenje, poboljšanje kvaliteta ili obuka. Budite jasni.
3.Nedostatak učešća
Zabranite ili minimizirajte slajdove PoverPoint-a i nemojte biti jedini koji govori. Menadžeri treba da uče veštine komunikacije i da uključe svoje timove na sastanku. (Vidi tačku 8 dole).
4.Ne počinje na vreme
Najčešče greške na sastancima koje ljudi prave su upravo te da sastanke ne počinju u ugovoreno vreme. Neka vaš tim zna unapred da ćete vaš sastanak započeti na vreme, a kada neko dođe kasnije, podsetite ga na vaša očekivanja da više ne kasni. Takođe, fokusirajte se i ciljajte da završite većinu svojih sastanaka za 30 minuta ili manje.
Нема коментара:
Постави коментар